Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: Herrmann & Herrmann GbR, Wilhelm-Holzamer-Str. 28, 64646 Heppenheim.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – zum Beispiel durch eine E-Mail-Anfrage oder Auftragserteilung. Technische Daten (Browser, Betriebssystem, IP-Adresse) werden automatisch beim Besuch der Website erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Aufträge, zur Qualitätssicherung sowie – sofern Sie zugestimmt haben – zur Information über neue Leistungen und Angebote.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu jederzeit an uns.

2. Verantwortliche Stelle

3. Hosting

Diese Website wird extern gehostet bei goneo. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Das Hosting erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

Auftragsabwicklung

Im Rahmen der Auftragsabwicklung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift) ausschließlich zur Durchführung und Abrechnung des Digitalisierungsauftrags sowie zur Rückgabe der digitalisierten Medien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Verarbeitung von Bild-, Film-, Video- und Tonmaterial

Im Rahmen eines Digitalisierungsauftrags verarbeiten wir die vom Kunden übergebenen Originalmedien, zum Beispiel Dias, Fotos, Negative, Filmrollen, Videokassetten oder sonstige analoge Medien. Diese Medien können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere Abbildungen von Personen, Stimmen, private Ereignisse, Familienaufnahmen oder sonstige persönliche Inhalte.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Digitalisierungsauftrags, insbesondere zur Sichtung, technischen Bearbeitung, Qualitätskontrolle, Speicherung auf dem vereinbarten Datenträger und Rückgabe an den Kunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Nutzung der Inhalte zu Werbezwecken, als Referenz, zur Veröffentlichung, zur Weitergabe an Dritte oder zum Training von KI-Systemen erfolgt nicht.

Digitale Arbeitskopien werden nach Abschluss des Auftrags und Übergabe der Dateien gelöscht, sofern keine abweichende Vereinbarung mit dem Kunden besteht. Spätestens 30 Tage nach Übergabe der Ergebnisse an den Kunden werden nicht mehr benötigte Arbeitskopien gelöscht.

Qualitätsbefragung und Info-E-Mails

Nach Abschluss eines Auftrags können wir Sie per E-Mail zu Ihrer Zufriedenheit befragen oder Sie über neue Leistungen und Angebote informieren. Dies geschieht nur, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder sofern ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht (Direktwerbung gegenüber bestehenden Kunden, § 7 Abs. 3 UWG).

Sie können einer Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit widersprechen – per E-Mail an kontakt@foto-scan24.de. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

5. Google Unternehmensprofil

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil bei Google (sichtbar in der Google-Suche und in Google Maps), Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Profil dient dazu, dass Sie unser Unternehmen online finden und sich über unsere Leistungen, Öffnungszeiten und Kontaktmöglichkeiten informieren können.

Wenn Sie unser Google-Unternehmensprofil aufrufen oder mit ihm interagieren – etwa indem Sie eine Bewertung abgeben oder eine Route anfragen –, verarbeitet Google die dabei anfallenden Daten in eigener Verantwortung nach Maßgabe seiner Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Von Google erhalten wir lediglich zusammengefasste, nicht auf einzelne Personen rückführbare Statistiken über die Nutzung des Profils.

Soweit wir gemeinsam mit Google für die Verarbeitung verantwortlich sind, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Online-Präsentation und Auffindbarkeit unseres Unternehmens). Näheres zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Hinweis: In diese Website selbst sind keine Google-Dienste (z. B. Google Maps, Google Fonts) eingebunden. Beim Besuch dieser Website werden daher keine Daten an Google übertragen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@foto-scan24.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde in Hessen ist:

Stand: Juni 2026